• Le réseau Dastum
Pour mener à bien son action, Dastum travaille avec un important réseau de partenaires allant des collecteurs, des pôles associés et des points de consultation, aux partenaires culturels.
Les points de consultation
Les points de consultation sont nés de la demande des utilisateurs, principalement, au début, des écoles de musique, d’accéder plus facilement aux documents sonores déposés à Dastum. Il n’est pas toujours facile, en effet, de se rendre au pôle associé le plus proche et Internet ne propose, pour des raisons juridiques et éthiques, que le catalogue de la base de données. Cependant, avec la numérisation des fonds – commencée en 1999 - et leur accrochage à la base de données, il a été possible, dès 2006, d’ouvrir des points de consultation qui ne sont plus dépendants de la duplication des bandes analogiques.
En effet, l’outil permet, d’un point de vue technique, de joindre aux fiches documentaires informatisés les enregistrements correspondants, d’où l’idée de développer un réseau de « points de consultation », sites privilégiés et conventionnés avec Dastum dans lesquels une consultation complète serait possible, et de répondre ainsi aux besoins cités plus haut.
Dastum a décidé d’étendre cette possibilité de consultation aux structures accueillant un public susceptible d’être intéressé par un accès à ces archives sonores : centres d’archives, musées, médiathèques, bibliothèques, écoles bilingue, centres de recherche, en plus des conservatoires et écoles de musique concernés en premier. A terme, ce réseau est susceptible d’être amené à se déployer encore davantage : lycées, collèges, écoles primaires, bibliothèques municipales, etc.
Chacun de ces lieux pourra proposer à son public une « borne de consultation Dastum », c’est-à-dire un ordinateur connecté à la base Dastum et disposant d’une autorisation pour un accès complet. Il suffit alors d’interroger la base par le biais d’un formulaire très simple (nom de l’interprète, commune, instrument, danse, mots du titre, etc.) pour obtenir une liste de réponses, qui redirige ensuite vers des fiches plus détaillées, accompagnées d’un petit magnétophone virtuel qui donne accès au son. La copie de documents est autorisée dans les pôles associés et les écoles de musique.
La mise en place de ces bornes est destinée à faire connaître à un plus large public la richesse du fonds Dastum. C’est aussi l’occasion pour Dastum de tisser un réseau de collaborateurs pour de multiples projets de valorisation à venir. Enfin, les archives de Dastum contiennent beaucoup d’autres documents non sonores qui, une fois numérisés, pourront emprunter le même canal de diffusion (photos, manuscrits, vidéos, etc.)
Téléchargement : Convention point de consultation.
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